Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, cette personne exerce des fonctions de concertation et de mobilisation pour son secteur d’activités. Elle assure la coordination, la planification, l’animation, l’information, la sensibilisation et la valorisation des différents dossiers qui lui sont confiés. Elle contribue de façon active à la réalisation des projets de son secteur et accompagne les différents intervenants pour créer un environnement propice au travail collaboratif.

Exigences reliées au poste:

• Scolarité : Baccalauréat dans une discipline appropriée
• Expérience :  Trois (3) années d’expérience pertinente, notamment en gestion de projet, concertation et communication. Une connaissance approfondie de la Gaspésie et des Îles-de-la-Madeleine est un atout.
• Habiletés :
  • habiletés relationnelles, telles que les aptitudes marquées pour le travail d’équipe et une grande capacité à travailler avec plusieurs personnes différentes
  • sens de la planification et de l’organisation
  • faire preuve d’initiative et de d’autonomie
  • capacité de mobilisation et d’animation de rencontres
  • anglais fonctionnel

Renseignements additionnels à titre indicatif 

Dans le cadre de la mise en place du Pôle en enseignement supérieur Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine (Pôle GIM), cette personne a comme mandat de faciliter et de stimuler la collaboration entre les professeures, les professeurs, les chercheures et les chercheurs de l’UQAR, et leurs homologues du Cégep de la Gaspésie et des Îles et de l’antenne de l’UQAR en Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine.

Sous la coordination du Pôle GIM, cette personne est responsable de la planification, de l’animation, de l’information, de la sensibilisation et de la valorisation en lien avec les différents dossiers qui lui sont confiés. Elle joue un rôle actif dans la réalisation des projets du Pôle GIM et accompagne les différents intervenants pour créer un environnement propice au travail collaboratif.

• Stimuler et faciliter l’implication au sein du Pôle GIM des professeures, des professeurs, des professionnelles, des professionnels, des chercheures et des chercheurs de l’UQAR basés au Campus de Rimouski : Organiser et animer des réseaux de collaboration, des activités de mobilisation participatives, des activités de sensibilisation et d’information afin de promouvoir le maillage régional.
• Point de contact à Rimouski pour les appels de projets et les actions du Pôle GIM : Représenter le Pôle GIM, répondre aux questions en lien avec les appels de projets, et initier des partenariats stratégiques renforçant les échanges entre la Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine et l’UQAR.
• Moyens facilitant la collaboration entre le personnel des établissements partenaires : Mettre en œuvre des stratégies et des outils pour faciliter la collaboration entre le personnel des établissements partenaires.
• Déploiement d’un lieu commun interordres virtuel pour échanger et réseauter : Créer et maintenir un espace virtuel commun où les membres des différents ordres d’enseignement et de recherche peuvent échanger des idées, partager des ressources et établir des réseaux.
• Création d’un répertoire des chercheures et des chercheurs intéressés aux maillages en Gaspésie–Îles-de-la-Madeleine : Créer un répertoire des chercheures et des chercheurs en fonction de leurs champs d’intérêt afin de faciliter les collaborations et les échanges entre les différents acteurs de la recherche.

Tâches et responsabilités :

• Collabore au développement des orientations et des objectifs propres à son secteur de travail ainsi qu’à la détermination des méthodes de réalisation et de contrôle.
• Organise, coordonne et anime des comités, des activités de mobilisation participative, des activités de sensibilisation et d’information afin de recueillir et de promouvoir l’échange de connaissances stratégiques auprès de divers intervenants de son secteur d’activités.
• Assure une veille et une analyse des informations gouvernementales, institutionnelles, documentaires, médiatiques ou autres pouvant être pertinentes pour les intervenants de son secteur. Effectue des recherches, des enquêtes, des recensements, des synthèses et des évaluations pour fins de recommandations, de prises de décision et d’information.
• Contribue à la mobilisation de divers partenaires, tant internes qu’externes, autour de projets conjoints et participe à leur développement et à leur réalisation.
• Rédige, tient à jour et voit à l’application et à la diffusion de politiques, de procédures et d’ententes contractuelles reliées aux activités dont elle a la responsabilité.
• Tient à jour des banques de données et de documents de son secteur; en assure la diffusion et la valorisation auprès des divers intervenants.
• Élabore différents outils; effectue divers travaux administratifs. Rédige des rapports et divers documents écrits et audiovisuels.
• Participe à la recherche de fonds de soutien au développement des activités.
• Représente l’Université lors d’évènements ou auprès de divers organismes et comités, assure une présence dans son milieu et assume le suivi des dossiers concernés.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative.  Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par une personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur la classe.

Avantages

• Environnement de travail paisible et stimulant
• Activités de développement des compétences
• Cafétéria, café et bar
• Programme complet et concurrentiel d'avantages sociaux
• Multiples activités de plein air et nature à proximité
• Infrastructures sportives
• Centre de la petite enfance
• À proximité des grands espaces naturels, Rimouski est une véritable cité étudiante. Capitale du Bas-Saint-Laurent, pôle commercial et maritime, sa population étudiante, composée de 15 000 jeunes provenant du Québec et du monde, l’anime tout au long de l’année. Avec ses 50 000 habitants, ici, tout est convivial et à proximité .
• Stationnement

Salaire

• Dans une échelle de salaire se situant entre 32,16$ et 54,77 $ l’heure (classe 10) selon les qualifications et l’expérience.

Informations complémentaires

• Vice-rectorat à la formation et à la recherche
• Contrat sous octroi de subvention à temps partiel du 6 janvier 2025 au 30 juin 2026
• Horaire de travail: 28 heures par semaine
• Date limite pour postuler: 1ᵉʳ décembre 2024