Admission pour étudiants étrangers à un programme d'études

Plan de quarantaine : Préparez votre arrivée à l’UQAR

Note : La présente section s'adresse : 

• aux étudiantes et étudiants étrangers inscrits à un programme d'études de l'UQAR au trimestre d'automne 2020;
• aux nouvelles étudiantes et nouveaux étudiants étrangers admis au trimestre d’hiver 2021.

Les étudiants dont la présence est nécessaire et qui détiennent un permis d’études valide peuvent venir à l’UQAR, mais doivent être en mesure de respecter l’ensemble des règles imposées par la santé publique du Canada (ex : quarantaine obligatoire). Consultez les mises à jour sur l’exemption des restrictions de voyage pour les étudiants. 

Voir aussi : 

• Permis d’études : Exécution des programmes sur le COVID-19 - Gouvernement du Canada
• Ressources de sensibilisation - Gouvernement du Canada

Guide Étudiants étrangers : Préparez votre arrivée à l’UQAR

Grâce au Guide Étudiants étrangers : Préparez votre arrivée à l’UQAR, vous découvrirez comment l’UQAR peut vous aider à établir un plan de quarantaine (voir exemple), ainsi que vous fournir des conseils ou de l’aide pour acquérir les nécessités de la vie, comme de la nourriture et des médicaments, pendant ladite quarantaine. La préparation de ce plan de quarantaine est votre responsabilité, notre rôle étant de vous accompagner et de vous soutenir dans les démarches requises.

Vous devrez de plus signer l'engagement de l’étudiante et de l'étudiant provenant de l’extérieur du Canada et le transmettre à l’adresse Cette adresse courriel est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. préalablement à votre départ vers le Canada.

Logement

Une fois que les autorisations de séjour sont obtenues, les étudiants étrangers peuvent amorcer la recherche d’un logement, et ce, selon lors campus d’accueil, Lévis ou Rimouski. 

Que l’hébergement soit situé sur le campus ou hors campus, l’étudiant devra signer un bail. Un bail est un contrat légal, habituellement d’une durée d’un an, qui précise les droits et obligations du propriétaire et du locataire (ex. : versement du loyer à chaque 1^er jour du mois, engagement à résider au même endroit pour la durée du bail, coûts de résiliation, etc.). Au Québec, le locateur ne peut exiger de versement dépassant un mois de loyer. L’UQAR ne peut, au nom d’un étudiant, prendre des arrangements ou signer un bail.

Les étudiants étrangers ayant fait une réservation de logement aux résidences de l’UQAR au campus de Rimouski peuvent emménager 4 jours avant le début du trimestre. Les étudiants étrangers ayant fait une réservation pour un logement hors campus peuvent emménager selon l’entente prévue avec leur locateur.

Dans certains cas, il peut être pratique d’identifier, avant son départ, un hébergement temporaire près du campus de Rimouski ou du campus de Lévis.

Assurance maladie et hospitalisation

L'UQAR offre un régime d'assurance collective obligatoire auquel tout étudiant étranger souscrit automatiquement lorsqu'il procède à son inscription. La prime est alors incluse dans les différents frais d’études à payer. Aucune assurance et maladie et hospitalisation obtenue par l’étudiant ne permet le remplacement de l’assurance de groupe que l’Université a contracté en son nom. La prime mensuelle de cette assurance est de 75 $ CAD pour l'année 2019-2020 (sujet à changements sans préavis). 

Situations d’exemption

• Enfant de diplomate
• Ressortissant d'un pays avec lequel le Québec a conclu une entente de réciprocité en matière de sécurité sociale

Pays avec entente de réciprocité en matière de sécurité sociale

Le Gouvernement du Québec a conclu des ententes de réciprocité en matière de sécurité sociale incluant un volet relatif à la santé avec les pays suivants: France, Belgique, Danemark, Finlande, Grèce, Luxembourg, Norvège, Portugal, Roumanie et Suède.

Les candidats en provenance de ces pays peuvent avoir droit au régime d'assurance maladie du Québec. Ceux-ci doivent effectuer les démarches pour obtenir certains documents avant leur arrivée au Canada afin de s’inscrire au régime d'assurance maladie du Québec, et ce, sans frais.

Pour ce faire, ils doivent fournir une preuve d'assurance ou une attestation d'affiliation au régime de santé de leur pays d'origine ainsi que les documents exigés, selon le pays d'origine : 

• France : Formulaire SE-401-Q-102 auprès d’une Caisse Primaire d’Assurance Maladie française (CPAM)
• Belgique : Formulaire BE-QUE 128.
• Danemark : Carte de santé du Danemark.
• Finlande : Formulaire SF-Q4.
• Grèce : Formulaire GR/QUE 6.
• Luxembourg : Formulaire Lux-Que4.
• Norvège : Attestation délivrée par l'HELFO (Administration de la santé)
  ou le NAV (Bureau national des assurances sociales à l'étranger).
• Portugal : Formulaire POR/QUE4.
• Roumanie : Formulaire ROU/QUE 106
• Suède : Attestation délivrée par l'institution compétente certifiant son droit à la couverture des services de santé.

Les responsables de l’accueil et de l’intégration des étudiants étrangers à l’UQAR peuvent accompagner les candidats dans leurs démarches. Pour accélérer le traitement de la demande, il est possible de se présenter directement au bureau de Régie de l’assurance-maladie du Québec (RAMQ) à Montréal ou à Québec afin de s'y inscrire.

Par la suite, pour se désinscrire du régime de l’assurance collective obligatoire offert par l’UQAR, ils doivent présenter leur carte de la RAMQ au Guichet étudiant de leur campus d’accueil à l’UQAR avant :

• le 30 novembre pour le trimestre d’automne;
• le 31 mars pour le trimestre d’hiver;
• le 30 juin pour le trimestre d’été.

Arrivée à l'aéroport

Documents à présenter à un représentant de l’Agence des services frontaliers du Canada

• Passeport valide
• Lettre d’introduction du bureau des visas reçue lorsque le permis d’études a été approuvé
• Visa de résident temporaire en cours de validité (si nécessaire)
• CAQ
• Lettre d’admission de l’UQAR

Itinéraire vers Rimouski ou vers Lévis

La grande majorité des étudiants étrangers arrivent à l'Aéroport international Pierre-Elliott-Trudeau de Montréal. À cet endroit, ils peuvent avoir accès aux services d’Accueil Plus.

Il est également possible d’arriver à l’Aéroport international Jean-Lesage de Québec. Toutefois, les services d’Accueil Plus ne sont pas disponibles à cet endroit.

Par la suite, il leur est possible de se diriger vers les campus de l'UQAR par les moyens de transport suivants.

Campus de Rimouski

Campus de Lévis

Rencontre des responsables de l’accueil et de l’intégration

Une fois à Rimouski ou à Lévis, les étudiants étrangers doivent rencontrer le responsable de l’accueil et de l’intégration des étudiants étrangers pour procéder à l’inscription aux cours selon l’horaire convenu lors de la prise de rendez-vous.

L’inscription est nécessaire pour

• obtenir son horaire de cours;
• obtenir un accès aux laboratoires et différents services de l'Université;
• obtenir une rémunération de la part de son directeur de recherche ou de son superviseur de stage à l'UQAR, s’il y a lieu.

Jumelage des étudiants étrangers

Afin de favoriser l’adaptation sociale et la réussite des étudiants nouvellement arrivés, les Services aux étudiants ont mis sur pied un programme de jumelage des étudiants étrangers. Ce programme consiste à les jumeler à des étudiants de l’UQAR, canadiens ou non, présents sur le campus depuis au moins deux trimestres et désireux de participer à l’intégration sociale d’un nouvel arrivant.

Tous les nouveaux étudiants étrangers de 1^er, 2^e et 3^e cycles peuvent faire une demande de jumelage en remplissant le formulaire d’inscription du nouvel étudiant.

Activités d'intégration

Il est conseillé aux étudiants étrangers de participer aux activités d’intégration en début de trimestre afin de mieux comprendre et de mieux s’adapter au milieu de vie et d’études. 

Séances d'information à l'arrivée à l'UQAR

Pour connaître une foule de détails pratiques sur la vie quotidienne au Québec, les Services aux étudiants organisent des rencontres qui abordent des questions relatives au climat, au milieu de vie, aux taxes et aux pourboires, à l’alimentation, aux commerces, aux institutions financières, à l’ouverture d’un compte bancaire, au transport, au logement, aux sports, aux loisirs, aux services de santé.

Les dates des rencontres sont déterminées à chaque début de trimestre et placées sur le tableau d’affichage (babillard) des étudiants étrangers. Chaque rencontre est d’une durée d’une heure et demie.

Activités d’accueil

Plusieurs activités d’accueil sont prévues à chaque début de trimestre pour permettre aux nouveaux étudiants de se familiariser avec l’UQAR et ses environs (culture, langage québécois, visite du campus et de la ville, etc.).

Abécédaire pour les nouveaux étudiants étrangers

L'Abécédaire pour les nouveaux étudiants étrangers fourmille d'information pour faciliter l’insertion en évitant peut-être quelques faux pas ou déceptions liés aux différences culturelles et à certaines particularités locales. Une personne avertie en vaut deux!