Stages pratiques ou de recherche
Un stage à l’UQAR est une occasion unique d’appliquer ses connaissances et ses compétences dans des projets captivants, tout en bénéficiant de l’encadrement de chercheuses et de chercheurs passionnés.
Encadrement du stage
La personne qui souhaite effectuer un stage pratique ou de recherche doit trouver une professeure ou un professeur qui serait en mesure de l’encadrer.
Elle doit donc cibler son sujet de recherche, puis communiquer avec les professeures et professeurs dont les champs de recherche correspondent à ses préférences. Voir : Répertoire des chercheurs et des expertises.
Il est préférable de transmettre un dossier de candidature complet comprenant les documents suivants :
- description des objectifs du stage;
- curriculum vitae;
- information sur la formation académique (ex. : relevé de notes, références, etc.).
Candidatures internationales
Si la professeure ou le professeur de l’UQAR accepte de superviser le stage, il ou elle communiquera avec le Bureau des relations internationales afin de coordonner les démarches liées à l’immigration.
Parmi ces démarches, une lettre d’invitation devra être fournie, qui précisera les dates et la durée du stage ainsi que les activités à accomplir. Cette lettre doit suivre le modèle proposé par Immigration, Réfugié et Citoyenneté Canada.
Il est donc recommandé d’entreprendre les démarches pour réaliser un stage six mois avant le début de celui-ci.
Convention de stage et demande d’admission
Les candidates et candidats doivent remplir et signer une convention de stage, (Acuerdo de pasantia) puis la transmettre par courriel à la personne à l’UQAR encadrant le stage pour validation et signature. Elle doit ensuite être transmise au Bureau des relations internationales.
Une copie électronique de la convention est envoyée aux candidates et candidats dès qu’elle est signée par toutes les parties concernées, de façon à ce qu’ils puissent entreprendre le plus rapidement possible les démarches d’obtention de permis de travail (candidatures internationales).
Les stagiaires en recherche doivent remplir une demande d’admission en format papier avec les dates de stage (début et fin), le responsable du stage.
Ce formulaire doit être signé par le responsable de stage et la direction du département concerné.
Ensuite, le formulaire doit être envoyé par courriel au Registrariat.
Autorisations légales et préparation de l’arrivée au Canada (candidatures internationales)
Une ou un stagiaire en provenance de l’international peut être dans l’obligatoire de obtenir un permis de travail pour réaliser un stage au Canada, peu importe la durée ou la rémunération. Détails : Immigration, Réfugié et Citoyenneté Canada (IRCC).
Dans tous les cas, une validation des démarches d’autorisation de séjour sera à faire auprès d’IRCC. Un soutien du Bureau des relations internationales pourra être offert en collaboration avec un ou une CRIC (conseillère ou conseiller réglementé en immigration canadienne) du réseau de l’Université du Québec.
La demande de permis de travail est toutefois sous la responsabilité de la candidate ou du candidat. L’UQAR ne peut intervenir dans ce processus qui relève exclusivement du ministère concerné.
Chaque professeur supervisant un stage doit remplir le formulaire « Offre d’emploi à un ressortissant étranger dispensé d’une étude d’impact sur le marché du travail ».
De plus, des frais de conformité de l’employeur de 230 $ par stagiaire doivent être obligatoirement assumés par l’employeur (le professeur supervisant le stage).
Une offre d’emploi doit enfin être remplie par l’employeur. Le paiement ainsi que le formulaire doivent être acheminés à IRCC par le portail employeur avant la demande de permis de travail.
Cette étape sera coordonnée par le personnel du Bureau des relations internationales lorsque nécessaire.
À leur arrivée à l’UQAR, les candidates et candidats internationaux devront obligatoirement présenter :
- leur permis de travail valide;
- une preuve d’assurance maladie et hospitalisation complète et valide pour toute la durée du séjour au Québec.
L’UQAR peut refuser l’assurance maladie et hospitalisation personnelle si la couverture est incomplète, ou si elle ne répond pas à certains critères.
Si la personne ne souscrit pas à une assurance personnelle, elle sera automatiquement inscrite au régime d’assurance collective offert par l’UQAR.
Pays avec entente de réciprocité en matière de sécurité sociale
Le Gouvernement du Québec a conclu des ententes de réciprocité en matière de sécurité sociale incluant un volet relatif à la santé avec les pays suivants: France, Belgique, Danemark, Finlande, Grèce, Luxembourg, Norvège, Portugal, Roumanie et Suède.
Les personnes en provenance de ces pays peuvent avoir droit au régime d’assurance maladie du Québec (RAMQ). Pour accélérer le traitement de la demande, il est possible de se présenter directement au bureau de la RAMQ à Montréal ou à Québec afin de s’y inscrire.
L’UQAR ne peut, au nom d’une étudiante ou d’un étudiant, prendre des arrangements ou signer un bail (contrat de location d’un appartement).
- Résidences de l’UQAR (campus de Rimouski)
Les personnes ayant réservé un logement aux résidences de l’UQAR peuvent emménager 4 jours avant le début du trimestre. - Logements hors campus
Les personnes ayant réservé un logement hors campus peuvent emménager selon l’entente prévue avec les propriétaires.
Hébergement temporaire
Il peut être pratique d’identifier, avant son départ, un hébergement temporaire près du campus de Rimouski ou du campus de Lévis (avant d’emménager dans son logement permanent pour l’année universitaire).
Réservation des billets d’avion
Il est recommandé de planifier son arrivée au moins une à deux semaines avant le début du trimestre. Ce temps permet de s’acclimater, de découvrir la région et d’emménager dans son logement.
La grande majorité des étudiantes et étudiants internationaux arrivent à l’Aéroport international Pierre-Elliott-Trudeau de Montréal. L’équipe d’Accueil Plus est présente à l’aéroport dans le but d’informer, de conseiller et d’orienter les étudiantes et étudiants internationaux dès leur arrivée.
Il est également possible d’arriver à l’Aéroport international Jean-Lesage de Québec, notamment pour les personnes qui se dirigent vers le campus de Lévis.
Se rendre à Rimouski ou à Lévis
Une fois l’étape de l’Agence des services frontaliers terminée, il est possible de se diriger vers les campus de l’UQAR par les moyens de transport suivants.
Présenter ses documents légaux
Une fois à Rimouski ou à Lévis, les stagiaires internationaux doivent rencontrer la personne responsable de l’accueil et de l’intégration pour présenter les documents suivants :
- passeport
- permis de travail ou fiche de visiteur;
- autorisation de voyage électronique ou visa de résidence temporaire;
- formulaire d’entente de sécurité sociale (France ou Belgique).
Activités d’intégration
Plusieurs activités d’accueil sont prévues chaque début de trimestre pour permettre aux personnes nouvellement arrivées de se familiariser avec l’UQAR et ses environs (culture, langage québécois, visite du campus et de la ville, etc.).
Voir aussi :